Intersoft Lab предлагает банкам, организациям различных отраслей и
государственным компаниям приложение для автоматизации
бюджетирования административно-хозяйственных расходов. Приложение включено в
Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз
данных и рекомендовано для госзакупок
https://reestr.minsvyaz.ru/reestr/112239/
Приложение автоматизирует полный цикл бюджетирования, включая планирование,
оперативный контроль, фактический учет и план-факт анализ расходов. Поможет
качественно спланировать бюджет, обеспечит эффективный бюджетный контроль
расходов, оптимизирует и ускорит все процессы, связанные с согласованием и
выполнением хозяйственных платежей.
Приложение обеспечит:
Планирование сметы
- Коллективное годовое планирование бюджета с использованием любой модели:
«снизу-вверх», «сверху-вниз», «встречное» планирование.
- Планирование бюджета по заявкам подразделений, договорам с
контрагентами,
установленным нормативам, фактам прошлых периодов (в любой валюте и в
натуральных единицах измерения).
- Корректировки бюджета: секвестирование, допланирование и перераспределение
расходов и др.
- Резервирование по бюджетным статьям.
- Аналитическая детализация сметы: по подразделениям, бизнес-направлениям,
проектам, продуктам и т.д.
- Согласование плана с использованием электронного документооборота.
- Автоматическая консолидация смет.
- Ведение нескольких версий плана для просчета различных сценариев
бюджета.
Контроль и учет фактического исполнения сметы
- Оперативный централизованный контроль платежей по смете, предотвращение
нецелевого использования средств и превышения плановых лимитов во всех
подразделениях и филиалах банка.
- Согласование платежей с использованием электронного документооборота.
- Ведение реестра хозяйственных договоров и платежного календаря.
- Учет исполнения сметы по методу начисления и кассовому методу.
- Прямое отнесение затрат на объекты аналитического учета (ЦФО, продукты) с
целью оценки их себестоимости (при совместной эксплуатации с приложениями
«Управленческая отчетность» и «Аллокации»).
Мобильный контроль расходов с помощью телефонов на платформах iOS и
Android
- Мобильный бюджетный контроль платежей, акцепт или отклонение инициированных
платежей.
План-факт анализ сметы
- Контроль исполнения сметы за период: оценка «план-факт» отклонений,
процента использования плановых средств в разрезе статей, месяцев, кварталов и
др.
- План-факт анализ сметы по подразделениям, проектам, бизнес-направлениям и
др. аналитике.
Участникам бюджетного процесса предоставляется web-приложение и
Excel-шаблоны для удаленной работы; модуль электронного документооборота;
мобильное приложение для удаленного акцепта платежей (для платформ iOS и
Android); шаблоны ускоренного ввода данных, электронно-цифровая подпись для
визирования документов, система уведомлений и др.
Приложение функционирует независимо от хранилища данных, поддерживая с ним
обмен данными.