Intersoft Lab предлагает банкам, организациям различных отраслей и государственным компаниям приложение для автоматизации бюджетирования административно-хозяйственных расходов. Приложение включено в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных и рекомендовано для госзакупок https://reestr.digital.gov.ru/reestr/305098/?sphrase_id=3608917
Приложение автоматизирует полный цикл бюджетирования, включая планирование, оперативный контроль, фактический учет и план-факт анализ расходов. Поможет качественно спланировать бюджет, обеспечит эффективный бюджетный контроль расходов, оптимизирует и ускорит все процессы, связанные с согласованием и выполнением хозяйственных платежей.
Приложение обеспечит:
Планирование сметы
Приложение обеспечит годовое планирование сметы с глубокой аналитической детализацией по подразделениям, бизнес-направлениям, проектам, продуктам и др. Позволит реализовать любую модель планирования банка: «снизу-вверх», «сверху-вниз», «встречное» планирование.
Формирование сметы осуществляется:
- по заявкам подразделений (поддерживается проведение коллективной заявочной кампании с участием всех подразделений банка),
- по договорам с контрагентами (обеспечивается ведение реестра хозяйственных договоров и платежного календаря),
- по установленным нормативам,
- по фактам прошлых периодов и др. данным.
Планирование может выполняться в любой валюте и в натуральных единицах измерения.
Поддерживается подготовка нескольких версий плана.
Согласование плановых расходов
Для согласования расходов по заявкам подразделений и подготовленных смет предоставляется модуль электронного документооборота, который позволит настроить и использовать любые маршруты визирования бюджетных документов.
Консолидация смет
Приложение автоматически консолидирует подготовленные сметы обособленных структурных единиц и подразделений в единый хозяйственный бюджет.
Корректировка сметы
Возможна регулярная, например ежеквартальная, и оперативная корректировка сметы: секвестирование, допланирование и перераспределение расходов и др.
Автоматический контроль платежей
Приложение обеспечит оперативный централизованный контроль платежей по смете во всех подразделениях и филиалах банка, предотвращая нецелевое использование средств и расходы сверх бюджета.
Приложение автоматизирует:
проверку каждого платежа на непревышение установленных плановых лимитов,
выполнение платежей по договорам в соответствии с платежным календарем,
выполнение платежей из резервов (предусмотрено резервирование сумм по бюджетным статьям под платежи).
Для согласования платежей может быть использована встроенная подсистема электронного документооборота. Также можно воспользоваться мобильным приложением для удаленного акцепта или отклонения инициированных платежей с помощью телефона.
Учет фактического исполнения сметы
Учет фактического исполнения сметы выполняется по методу начисления и кассовому методу.
Для получения данных о фактических расходах приложение может быть интегрировано с АБС (приложение имеет готовые интерфейсы обмена данными с разрешенными интеграционными платформами).
Подготовка данных для прямого отнесения затрат на объекты аналитики
Предусмотрено выполнение разметки данных для прямого отнесения затрат на объекты аналитического учета (например, ЦФО) с целью оценки их себестоимости.
План-факт анализ сметы
- Контроль исполнения сметы за период: оценка «план-факт» отклонений, процента использования плановых средств в разрезе статей, месяцев, кварталов и др.
- План-факт анализ сметы по подразделениям, проектам, бизнес-направлениям и др. аналитике.
Приложение функционирует независимо от хранилища данных, поддерживая с ним обмен данными.
Скачать буклет о приложении «Бюджет хозяйственных расходов»
Скачать документацию по установке
Скачать руководство пользователя приложения "Бюджет хозяйственных расходов"
