Консалтинг и автоматизация в области управления
эффективностью банковского бизнеса

Журнал ВРМ World

Новый продукт семейства Office с поддержкой пользовательских схем

По сообщению официальных представителей корпорации Microsoft, к середине следующего года ожидается выход нового приложения Office - XDocs. Этот продукт напоминает и выглядит как обычное программное средство обработки текстов, однако подобно пакету форм документов обладает всеми функциональными возможностями по сбору данных. Основной акцент при разработке XDocs был сделан на XML - эта программа может собирать информацию, сгенерированную из различных документов, для которых клиент может определять свои собственные схемы или структуру и тип содержания, находящегося в каждом элементе. Затем XDocs может интегрировать эту информацию с существующими базами данных и серверами, благодаря чему упрощается повторное использование данных, которые "разбросаны" по предприятию или получаются с помощью Web- служб.

По словам Джина Паоли (Jean Paoli), разработчика XML-архитектуры, XDocs является продуктом конечного пользователя, поскольку понимает XML в его основе и позволяет организациям самим определять, данные какого типа им необходимо собирать. Кроме того, поддержка XML означает, что XDocs, используя пользовательские схемы, может посылать данные в системы обработки через XML Web-службы. Для сбора и отправки - как и для получения и чтения - XML-данных из Web-службы не требуется предварительно преобразовывать эти данные в файл XML-формата. Благодаря этому существенно снижаются ошибки, связанные с преобразованием; кроме того, отпадает необходимость заниматься программированием "на заказ", то есть сокращаются расходы и уменьшается время, отводимое на разработку.

По мнению Джина Паоли, одно из преимуществ XDocs заключается в том, что этот продукт позволят определять тип информации, подлежащей сбору. "С помощью XDocs компании могут разрабатывать и редактировать так называемые "полуструктурированные" документы или документы, которые включают области значения - подобно тому как столбы в базе данных имеют значение, - продолжает он. - В отличие от средств, которые предназначены только для проектирования и редактирования таких традиционных форм, как например: заказ на поставку или запрос об оборудовании, XDocs может использоваться для работы с информацией, которую более сложно собирать, например, важные бизнес данные, фигурирующие в отчетах о продажах, служебных записках об исполнении проектов, отчетах об исполнении финансового плана".