- 10 июля 2000 г.
Отличия управленческого учета от финансового
С этого номера Журнала в рубрике "Информационные технологии для бизнеса" мы
обращаемся к теме управленческого учета. В публикуемых материалах мы
предполагаем рассматривать как общие понятия, проблемы и тенденции, так и
популярные IT-решения в данной области. Надеемся, что эта информация поможет
нашим читателям сформулировать и обосновать собственные цели и предпочтения в
сфере управленческого учета. И хотя материал этот ориентирован изначально на
западного читателя, однако основные положения актуальны и для нас, особенно в
контексте предстоящего в не столько отдаленном будущем перехода к международным
стандартам бухучета.
А начнем мы с того, что попытаемся определить четкую границу между понятиями
"финансовый учет" и "управленческий учет". У всех на слуху термины "финансовый
анализ", "финансовая отчетность" и так далее… но в современном мире бизнес,
опирающийся исключительно на финансовые показатели, рискует потерпеть поражение
в конкурентной борьбе. Так что же еще необходимо сегодняшнему руководителю для
принятия эффективных решений?
Чтобы повысить эффективность работы своей организации, руководитель любого бизнес-проекта старается использовать наилучшую количественную информацию из имеющейся. Такой информацией его обеспечивают системы учета. Поставляемые ими данные позволяют руководству решать три достаточно общих задачи:
- Обеспечить финансовыми отчетами заинтересованных пользователей.
- Составить краткосрочные и долгосрочные планы работы предприятия.
- Контролировать результаты работы предприятия.
Два основных различия
Управленческий и финансовый учет различаются по двум основным направлениям: целям учета и субъектам, использующим собранную информацию. Финансовый учет регистрирует, классифицирует, анализирует, суммирует и сообщает результаты работы организации кредиторам, акционерам и возможным инвесторам, органам власти, профсоюзам, организациям по защите окружающей среды и др. Отчетность компаний для внешних структур состоит из четырех финансовых отчетов общего назначения: отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс, отчет о нераспределенной прибыли и отчет о движении денежных средств. Эти отчеты используются в основном инвесторами, кредиторами и теми, кто стремится защитить свои инвестиции в данное предприятие, а также теми, кто имеет собственный интерес в данном предприятии.
Управленческий учет реализует две последних из указанных выше задач учета, выполняя две функции: помощь руководителям в планировании и помощь им в осуществлении контроля. Для эффективного планирования и контроля результатов руководство нуждается в более и более детализированной информации, чем присутствующая в финансовой отчетности. Системы учета, предоставляющие такую специальную информацию для внутреннего управления, относятся к управленческому учету.
Информация по управленческому учету используется в процессе принятия решений, касающихся внутренних процессов функционирования предприятия. Существует множество различных типов решений, для которых руководителям необходима подобная информация. Ниже приведен ряд типичных вопросов принятия решений, с которыми обычно сталкиваются руководители:
- Какую цену реализации следует установить для продуктов, которые мы предполагаем продавать потребителям?
- Сколько продуктов мы должны продавать, чтобы иметь прибыль?
- Как изменение в цене реализации продукта влияет на приносимую продуктом прибыль? Реалистичны ли оценки сбыта?
- Достаточно ли прибыльна конкретная линейка продуктов? Если нет, следует ли прекратить выпуск данного продукта?
- Следует ли принимать специальные заказы?
- Адекватно ли каждый руководитель оценил стоимость работы своего подразделения за прошедший период?
- Следует ли изменить производительность компании?
Для принятия руководителями наилучших решений в области планирования и контроля таких проблем, специалист по управленческому учету должен сосредоточить свое внимание на обеспечении руководителей своевременной, существенной, понятной и наиболее важной в процессе принятия решений информацией.
Итак, подведем итог:
Финансовый учет
Цели: Финансовые отчеты общего назначения.
Пользователи: Внешние структуры.
Ориентация во времени: В основном прошлое.
Форма отчетов: Требуемая согласно GAAP.
Ограничения в представлении информации: Должны быть согласующимися, сдержанными, объективными и исторически соответствовать GAAP.
Гибкость отчетов: Негибкие.
Перспектива организации: Агрегированные.
Своевременность отчетов: Годовые и, возможно, квартальные.
Управленческий учет
Цели: Информация для планирования и контроля
Пользователи: Внутренние пользователи из числа руководства.
Ориентация во времени: В основном будущее.
Стандартизованность формы отчетов: Не требуется соответствие GAAP, определяется исключительно здравым смыслом.
Ограничения в представлении информации: Нет ограничений, информация представляется любым способом, удобным руководителю.
Гибкость отчетов: Гибкие.
Перспектива организации: Детализированные.
Автор: Подготовлено About - The Human Internet